Arbeitszeugnis Generator – Pro und Kontra

Neulich habe ich in einem bekannten Business Portal  einige Einträge zum Thema  Arbeitszeugnis Generator gelesen. Und was ich hier gelesen habe, scheint von vielen Angestellten eine sehr weit verbreitete Meinung zu sein.  Konkret geht es um den Einsatz von Hilfsmitteln wie einem Arbeitszeugnis Generator bei der Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Die Meinungen klingen häufig ähnlich. So gibt es Aussagen wie:

“Ich hoffe nur, dass kein seinen Mitarbeitern verbundener Chef so etwas nutzt – denn die Mitarbeiter machen die Leistung und den Erfolg eines Betriebs aus. Und wenn dann, ein Mitarbeiter geht – warum auch immer – dann sollte schon zur Wertschätzung auch die Zeit da sein ein Zeugnis individuell zu schreiben und nicht 08/15 HR Floskeln zu benutzen.“

oder

“Was soll das denn sein? “Arbeitszeugnis to go”? Zeugnisse aus Massenproduktion, das soll funktionieren? Ich finde auch, hier ist zu wenig Persönlichkeit enthalten und zu viel Oberflächliches, und das fällt, doch einer “guten” Personalabteilung oder entsprechenden Verantwortlichen auf”

Diese Aussagen werden natürlich aus Unwissenheit getroffen.

Die Erstellung eines Zeugnisses in der Realität

Aber wie wird nun wirklich ein Arbeitszeugnis geschrieben bzw. welcher Hilfsmittel betätigen sich Personaler oder aber auch Chefs von mittelständischen oder Kleinunternehmen?

Die wenigsten werden vor einem weißen Blatt Papier/Word-Dokument sitzen und einfach drauflosschreiben. Denn es gibt in Deutschland einen Standard Zeugnis-Aufbau, der unbedingt einzuhalten ist. Dazu gibt es eine Zeugnissprache, die sich über viele Jahrzehnte hinweg entwickelt hat und auch diese sollte in den Ausführungen unbedingt Berücksichtigung finden, da es sonst bei dem Lesenden ein falscher Eindruck bezüglich der Leistungen geweckt werden könnte.

Nehmen wir mal an, der Aussteller kennt alle Floskeln und den Zeugnisaufbau auswendig und kann aus dem Kopf ein Arbeitszeugnis, ca. 2 Seiten lang, schreiben, so wird er vermutlich ca. 30 Minuten bis zu 1,5 Stunden an der Erstellung eines solchen Arbeitszeugnisses sitzen. Hier bleibt dann noch zu hoffen, dass der Aussteller die deutsche Rechtschreibung und Grammatik aus dem ff beherrscht, denn auch Fehler in Arbeitszeugnissen könnten für den Leser als gewisse „Hinweise“ gelten.

In großen Firmen, die sich eine eigene HR-Abteilung leisten können, ist es Usus, sich eines Arbeitszeugnis Generators zu bedienen. Dieser garantiert einen rechtskonformen Zeugnis-Aufbau und ein fehlerfreies Dokument (zumindest was die Textbausteine angeht). Es werden also die persönlichen Daten in den Zeugnisgenerator eingetragen und Schulnoten für die einzelnen Komponenten ausgewählt und der Zeugnisgenerator gibt als Ergebnis ein zuvor definiertes und formatiertes Dokument aus. Vorab wird durch den Personaler noch die Tätigkeitsbeschreibung, auf Vorlage des Vorgesetzten des zu Bewertenden, und eine standardisierte Unternehmensbeschreibung eingefügt. Meist erhalten die Vorgesetzten in diesem Zusammenhang ein Formular, in das sie „prosa“ ihre Einschätzung über den Mitarbeiter und eine Bewertung nach Schulnoten eintragen müssen.

Mit dem Zeugnis Generator auf der sicheren Seite

Durch diese Vorgehensweise ist eine „gewisse“ rechtssichere Erstellung von Arbeitszeugnissen gewährleistet, d.h. alle Komponenten sind im Arbeitszeugnis enthalten und diese sind für den Fachmann interpretierbar.

Zu den Interpretationen lässt sich sagen, dass die Formulierung gut (=befriedigend) dem Notendurchschnitt entspricht und der Arbeitnehmer, der das Zeugnis erhält, selbst beweisen muss, dass er eine bessere Note verdient hat. Umgekehrt muss der Arbeitgeber beweisen, dass für den Arbeitnehmer nur eine Note 4 gerechtfertigt ist.

Zurück zu den mittelständischen und kleinen Unternehmen. Hier hat der Chef möglicherweise eine Sekretärin, vielleicht auch einen Steuerberater, der das Ausstellen eines Zeugnisses übernimmt.

Häufige Vorgehensweise in mittelständischen und kleinen Unternehmen

Meistens gibt es hier 4 Alternativen.

1. Zeugnisgenerator, also gleiche Vorgehensweise wie bei großen Konzernen
2. Abwandeln bereits erstellter Arbeitszeugnisse oder Abwandeln von Zeugnissen aus Bewerbungen, wobei hier die Gefahr besteht, dass der Aussteller nicht genau weiß, welcher „Schulnote“ das Zeugnis wirklich entspricht und die Möglichkeit für Rechtschreibfehler sehr groß ist.
3. Erstellen eines Arbeitszeugnisses unter Mithilfe eines Fachbuches mit Textbausteinen (auch hier besteht die Gefahr, beim Abtippen  Fehler in das Arbeitszeugnis zu schreiben)
4. Arbeitnehmer soll sich sein eigenes Arbeitszeugnis schreiben und der Arbeitgeber unterschreibt (sollte zwar nicht so sein, ist aber häufig gelebte Praxis), auch hier wird der Arbeitnehmer auf Punkt 2 oder 3 zurückgreifen

Qualitativ hochwertige Textbausteine

Wie man sieht, geht an Textbausteinen bei der Erstellung von Arbeitszeugnis kein Weg vorbei. Hier bietet der Anwendung äußerst einfach zu bedienende Arbeitszeugnis Generator von Das Zeugnis Portal Abhilfe für den kleinen Geldbeutel. Sie können sich ein Arbeitszeugnis mit qualitativ sehr hochwertigen Textbausteinen zusammenstellen und anschließend, wenn Sie mögen, in dem erstellten Worddokument weitere individuelle Änderungen vornehmen. Als Clou erhalten Sie beim Ausdruck ein zusätzliches Dokument, in welchem die Zeugniskomponenten als Schulnote dargestellt sind.

Öffentlich bestellte und beeidigte Übersetzer beherrschen die Fachsprache.

“Ich habe da ein Arbeitszeugnis, Du kannst doch gut Englisch – kannst Du mir das für den neuen Arbeitgeber schnell übersetzen?”

Solche Fragen und Bitten, so leicht sie über die Lippen kommen, und so Geldbeutel-schonend sie klingen mögen, könnten sich als kontraproduktiv erweisen. Die Sprache von Arbeitszeugnissen ist eine Fachsprache, die man beherrschen muss!

zum Online-Zeugnisgenerator
mit docx und pdf Download

Die Übersetzung eines Arbeitszeugnisses ist ein Vorgang, der täglich zu beobachten ist. Ein Praktikum wurde beendet, ein Job im Ausland winkt, und man möchte seine “Credentials” angemessen präsentiert wissen. Hier liegt, wenn die Übersetzung laienhaft, nur Wort für Wort, angefertigt wird, die Tücke definitiv im Detail. Das Beispiel vom “geselligen” Mitarbeiter, der in Wirklichkeit eine Schnapsdrossel ist, ist ja hinlänglich bekannt. Wie leicht kann ein “soziales” Verhalten, das natürlich positiv ist, in der Übersetzung einen ebenso dubiosen Charakter erhalten. Darum ist es anzuraten, ein Arbeitszeugnis von einem Diplom-Übersetzer bearbeiten zu lassen.

Übersetzung eines Arbeitszeugnisses – Die spezielle Diktion beherrschen

Als derjenige, der das Zeugnis erhalten hat, hat man seine Kernkompetenzen. Und derjenige, der das Zeugnis übersetzt, hat seine. Ein staatlich geprüfter Übersetzer hat unter Beweis stellen müssen, dass er die Fachsprache in beiden Sprachen (Quellen- und Zielsprache) beherrscht, und dass ihm auch die aktuell genutzten Begriffe geläufig sind. Denn ein etwas altertümlich übersetztes Zeugnis wird auch auf den “Zeugnisinhaber” einen Schatten des Vorgestrigen werfen. Hier müssen eindeutig die Fachleute ans Werk! Schließlich geht es um nichts Geringeres als Ihre Karriere.

Investitionen in die richtige Richtung

So verständlich der Hang zu Billiglösungen sein mag, in manchen Bereichen ist billig am Ende eben doch teuer. Bei einem DVD Spieler zu sparen, ist sicher clever, aber bei einer individuellen Sache, wie ein Arbeitszeugnis sie darstellt, ist das Sparen schon deutlich weniger clever.  Ein Zeugnis liegt vor und wird von vielen Menschen später gesehen und auch bewertet. Hier geht es also um Ihre Zukunft!

DZP-TIPP: Wenn Sie sich im Ausland bewerben, lassen Sie Ihr Arbeitszeugnis und sämtliche Bewerbungsunterlagen von einem Experten übersetzen. Allgemein beeidigte Übersetzer finden Sie hier.

Arbeitszeugnis Noten folgen einer eigenen Zeugnissprache.

Lernen Sie, die Zeugnissprache richtig zu deuten. Auf einer Arbeitszeugnis Noten Skala von Note 1 (sehr gut) bis Note 5 (genügend). Bei einem Arbeitszeugnis können bestimmte Codewörter zu einer Notenabstufung führen. Damit diese Notenabstufung nicht vorkommt, können Sie sich hier Musterformulierungen ansehen.

Inhaltsverzeichnis

Sehr gut (Note 1)
Gut (Note 2)
Befriedigend (Note 3)
Ausreichend (Note 4)
Genügend (Note 5)

Note 1 – sehr gut

Wer “stets eine ausgezeichnete Arbeitsmoral” besaß, “stets sehr gute Verkaufserfolge” erzielte, “seine sehr guten Fachkenntnisse stets mit großem Erfolg” anwendete oder “seine Aufgaben stets sehr gut” erfüllte, ist ein “Vorzeige-Mitarbeiter”, der mit der Arbeitszeugnis im Notenbereich 1 mit sehr gut beurteilt wurde. Um eine sehr gute Leistung zu beschreiben wird eine Verknüpfung von Modaladverben (außerordentlich,sehr,absolut) und ein Temporaladverb (immer,stets,jederzeit) verwendet.

zum Online-Zeugnisgenerator
mit docx und pdf Download

Weitere Formulierungen der Zeugnissprache für die Arbeitszeugnis Note “sehr gut” sind:

1. “stets zu unserer vollsten Zufriedenheit”
2. “zeigte stets Eigeninitiative, großen Fleiß und Eifer”
3. “hat sich mit äußerst beachtlichem Engagement und großer Energie in die neuen Aufgaben eingearbeitet”
4. “fand sich in neuen Situationen stets sicher und sehr gut zurecht”
5. “beherrscht die englische Sprache in jeder Hinsicht souverän und absolut verhandlungssicher”
6. “zeichnete sich durch einen stets sehr konzentrierten und effizienten Arbeitsstil aus”
7. “erzielte nachweislich stets weit überdurchschnittliche Verkaufserfolge”
8. “stets höchste Ansprüche”
9. “zeigte herausragenden Unternehmergeist”
10. “stets sehr gute Lösungen“

nach oben

Note 2 – gut

Um eine überdurchschnittliche Bewertung der Leistungen der Note 2 zu formulieren wird häufig ein Temporaladverb (jederzeit, immer, stets) benutzt. Wer “stets zu unserer vollen Zufriedenheit” gearbeitet hat, “stets gute Verkaufserfolge” erzielte, “seinen Arbeitsbereich umfassend und überdurchschnittlich” beherrschte oder ein “hochmotivierter Mitarbeiter” war, ist mit den Arbeitszeugnis Noten 2 bewertet worden.

Weitere Formulierungen in der Zeugnissprache für “gut” sind:

1. “zeigte stets guten Einsatz”
2. “war ein sehr fähiger Mitarbeiter”
3. “durch sein solides Fachwissen erzielte er überdurchschnittliche Erfolge“
4. “entwickelte stets gute Lösungen”
5. “seine Leistungen waren stets gut“
6. “zeigte stets große Eigentinitiative, Fleiß und Eifer”

nach oben

Note 3 – befriedigend

Wer seine Aufgaben “zur vollen Zufriedenheit” erledigte, “über große Berufserfahrung” verfügt, sich “auf neue Situationen erfolgreich” einstellte und das “gesetzte Umsatzziel” erreichte, ist mit der Note 3 bewertet worden.

Lassen Sie Ihr Arbeitszeugnis durch uns prüfen

Weitere Formulierungen in der Zeugnissprache für “befriedigend” sind:

1. “war motiviert”
2. “hatte praktikable Ideen”
3. “beherrscht seinen Arbeitsbereich umfassend”
4. “arbeitete sicher und selbständig”
5. “er fand kostengünstige Lösungen”
6. “hat unseren Erwartungen voll entsprochen”

nach oben

Note 4 – ausreichend

Wer seine Aufgaben “zur Zufriedenheit bewältigte”, “keine Unsicherheiten bei der Ausführung seiner Arbeit” zeigte, eine “zufriedenstellende Arbeitsqualität” lieferte, erhält die Note 4 von seinem Arbeitgeber. Wenn der Arbeitnehmer eine unterdurchschnittliche Bewertung erhalten hat mit der Note ausreichend oder mangelhaft, muss der Arbeitgeber dies beweisen und darlegen können. Wer mit seinen Arbeitszeugnis Noten nicht einverstanden ist, kann sie vor dem Bundesarbeitsgericht einklagen.

Weitere Formulierungen in der Zeugnissprache für “ausreichend” sind:

1. “mit seiner Arbeit waren wir zufrieden”
2. “arbeitete gleichmäßig und bedächtig”
3. “arbeitete ausreichend sorgfältig”
4. “verfügte über zufriedenstellende Fachkenntnisse”
5. “setzte sich im Rahmen seiner Möglichkeiten ein”
6. “arbeitete anweisungsgemäß und vorschriftsmäßig”

nach oben

Note 5 – genügend

Wer seine Aufgaben “insgesamt zufriedenstellend” erledigte, “im Großen und Ganzen” die Anforderungen erfüllte, über “entwicklungsfähige Berufserfahrung” verfügte, wird mit einer glatten 5 benotet.

Weitere Formulierungen in der Zeugnissprache für “genügend” sind:

1. “unter Aufsicht selbständig”
2. “im Allgemeinen akzeptabel”
3. “in der ihm eigenen Weise”
4. “erfolgversprechende Fortschritte”
5. “verstand es geschickt, die Aufgaben zu delegieren”
6. “kannte die Anforderungen seines Arbeitsplatzes”

nach oben